É a direção da EBO quem dá o primeiro passo para a organização do exame, selecionando a banca elaboradora das questões. O grupo, composto por mais de 50 membros, é formado por oncologistas clínicos que já tenham o título de especialista em oncologia clínica e por profissionais de outras áreas correlatas, como radioterapia e cirurgia oncológica.
Na sequência, é realizado um workshop sobre a criação de questões, coordenado pelo Dr. Valdes Bollela, professor associado da Universidade de São Paulo (USP) de Ribeirão Preto, que acumula vasta experiência na análise de perguntas e de provas para concursos e obtenções de títulos.
Nesse encontro, os exames anteriores do TEOC são mapeados, com análise do nível de dificuldade de cada questão de acordo com o número de acertos. A qualidade dos itens também é medida. São analisados, por exemplo, a coerência e coesão dos enunciados, com o intuito de tornar clara a apresentação das perguntas e do conteúdo apresentado.
Itens anulados ou com respostas alteradas nos anos anteriores servem como aprendizado. Há uma seção do workshop dedicada a palavras e termos que devem ser evitados para não gerar confusão aos candidatos, na qual também são discutidos o tamanho ideal dos enunciados e a maneira de dispor as alternativas em questões de múltipla escolha.
Elaboração do exame
Após as fases introdutórias, a banca elaboradora se divide para entregar uma quantidade mínima de questões para cada uma das áreas da prova. Os coordenadores do grupo entregam estas questões a Dra. Maria Del Pilar Estevez Diz e Dr. Augusto Cesar de Andrade Mota, associados da SBOC com ampla experiência na elaboração do exame do TEOC.
Eles são responsáveis pela análise de adequação e de viabilidade de cada questão. Algumas delas são devolvidas ao grupo para ajustes. Depois, com todas compiladas, é realizada uma classificação às cegas do nível de dificuldade. Nessa fase, jovens oncologistas recém-titulados realizam uma prova teste com as perguntas que deverão ser aplicadas no ano vigente.
A partir dessa classificação, Dra. Del Pilar e Dr. Mota montam a prova, que é, então, enviada para a diagramação junto à editora parceira. Uma revisão é feita pela equipe educacional da SBOC, para verificar possíveis erros de ortografia. Finalizada essa etapa, o exame está pronto para ser aplicado.